Werkt op dit apparaat

Maak van een Word-document een PDF

Leest je .docx en maakt er op je eigen apparaat een PDF van. De tekst, koppen, lijsten, eenvoudige tabellen en afbeeldingen komen mee; Words precieze pagina-indeling niet — en deze pagina zegt dat, in plaats van te doen alsof.

    Zo maak je van een Word-bestand een PDF

    1. Kies je .docx-bestand. Het omzetten begint vanzelf.
    2. Het document wordt gelezen en pagina voor pagina op je apparaat opgemaakt.
    3. Open de PDF en lees hem voor je hem verstuurt. De regelafbrekingen zijn van dit hulpmiddel, niet van Word.

    Wat er meekomt, en wat niet kan

    Een .docx is een ZIP met XML. Hij legt vast wat de tekst is en hoe die is opgemaakt — vet, cursief, koppen, lijsten, tabellen, de afbeeldingen die je plaatste. Wat hij niet vastlegt, is waar de regels afbreken of waar een pagina eindigt. Dat rekent Word pas uit bij het openen, met zijn eigen opmaakmotor en de lettertypen op die machine.

    Niets in je browser kan Words pagina-indeling dus precies herhalen, en een hulpmiddel dat iets anders beweert, beweert iets dat in het formaat niet staat. Deze pagina maakt het document opnieuw op: tekst, koppen, vet en cursief, opsommingen en genummerde lijsten, eenvoudige tabellen en ingevoegde afbeeldingen, op A4 met gewone marges. Verwacht dezelfde woorden in dezelfde volgorde — en pagina's die anders vallen.

    Wat niet meekomt: kolommen, tekstvakken, zwevende afbeeldingen, kop- en voetteksten, voetnoten, samengevoegde cellen en andere dan de standaardlettertypen. Draagt een daarvan je document, dan is dit het verkeerde hulpmiddel, en staat het goede antwoord in de volgende alinea.

    Dat antwoord is afdrukken naar PDF. Word, LibreOffice, Pages en Google Documenten exporteren een PDF die exact is, gratis, en al op je machine staat; geen browserhulpmiddel wint daarvan. Deze pagina is voor de keren dat die weg dicht is: een bestand dat iemand je stuurde, een telefoon, een geleende computer. Er wordt niets geüpload — een cv of een contract is precies het document dat je niet aan de server van een vreemde geeft om om te zetten.

    Vragen over Word naar PDF

    Ziet de PDF er precies zo uit als mijn Word-document?

    Nee, en wees wantrouwig tegenover elk browserhulpmiddel dat het belooft. Een .docx legt niet vast waar zijn regels en pagina's afbreken: dat beslist Word bij het openen. De woorden, hun volgorde en hun opmaak komen mee; de pagina-indeling wordt opnieuw gemaakt. Voor een exacte kopie druk je af naar PDF vanuit Word zelf.

    Waarom zegt het dat mijn bestand geen Word-document is?

    Meestal omdat het een .doc is, het oudere formaat, vanbinnen iets heel anders en helemaal geen ZIP met XML. Open het in Word en sla een kopie op als .docx. Dezelfde melding verschijnt bij een beschadigd bestand.

    Kan het mijn taal aan?

    Alleen als de tekens behoren tot wat de standaardlettertypen van PDF kunnen tekenen, en dat zijn de Latijnse alfabetten en weinig meer. Bij Grieks, Cyrillisch, Arabisch, Hebreeuws, Thais of CJK zegt het hulpmiddel dat en stopt, in plaats van je een PDF vol lege blokjes te geven. Afdrukken naar PDF vanuit je tekstverwerker kan het wel, want dat mag het lettertype insluiten.

    Blijven mijn tabellen en afbeeldingen behouden?

    Eenvoudige tabellen en ingevoegde afbeeldingen wel. Samengevoegde cellen, celranden en zwevende afbeeldingen niet. Open het resultaat en kijk, zoals bij elke omzetting.

    Wordt mijn document geüpload?

    Nee. De .docx wordt in je browser uitgepakt en gelezen, en de PDF wordt op je apparaat gebouwd. Een sollicitatiebrief of een contract is precies het document dat niet naar de server van iemand anders hoort.

    Andere PDF-hulpmiddelen