Word दस्तावेज़ को PDF बनाइए

आपका .docx पढ़ता है और उसे आपके ही उपकरण पर PDF की तरह सजाता है। पाठ, शीर्षक, सूचियाँ, सरल तालिकाएँ और तस्वीरें साथ आती हैं; Word का ठीक-ठीक पन्ना-बँटवारा नहीं — और यह पन्ना वह बात छिपाता नहीं।

इन टूलों के लिए जावास्क्रिप्ट चाहिए, क्योंकि जो काम दूसरी साइटें सर्वर पर करती हैं, वह यहाँ आपका ब्राउज़र करता है।

.docx चुनिए या यहाँ छोड़िएबदलना तुरंत शुरू हो जाता है

Word फ़ाइल को PDF कैसे बनाएँ

अपनी .docx फ़ाइल चुनिए। बदलना अपने आप शुरू हो जाता है।
दस्तावेज़ पढ़ा जाता है और आपके उपकरण पर एक-एक पन्ना करके सजाया जाता है।
भेजने से पहले PDF खोलकर पढ़िए। पंक्तियाँ इस औज़ार ने तोड़ी हैं, Word ने नहीं।

क्या साथ आता है, और क्या नहीं हो सकता

.docx दरअसल XML का एक ZIP है। वह दर्ज करता है कि पाठ क्या है और कैसे सजा है — मोटा, तिरछा, शीर्षक, सूचियाँ, तालिकाएँ, वे तस्वीरें जो आपने रखीं। जो वह दर्ज नहीं करता, वह है कि पंक्तियाँ कहाँ टूटेंगी और पन्ना कहाँ ख़त्म होगा। यह Word फ़ाइल खोलते समय, अपने सजाने वाले इंजन और उस मशीन के फ़ॉन्टों से गिनता है।

इसलिए ब्राउज़र की कोई चीज़ Word का पन्ना-बँटवारा हूबहू नहीं दोहरा सकती, और जो औज़ार उल्टा कहे वह ऐसी चीज़ का दावा कर रहा है जो प्रारूप में है ही नहीं। यह पन्ना दस्तावेज़ को नए सिरे से सजाता है: पाठ, शीर्षक, मोटा और तिरछा, बिंदु और अंक वाली सूचियाँ, सरल तालिकाएँ और भीतर रखी तस्वीरें, साधारण हाशियों के साथ A4 पर। वही शब्द उसी क्रम में मिलेंगे — और पन्ने अलग जगह टूटेंगे।

जो साथ नहीं आता: स्तंभ, पाठ-पेटियाँ, तैरती तस्वीरें, ऊपरी और निचले शीर्षलेख, पाद-टिप्पणियाँ, जुड़े हुए ख़ाने, और मानक के अलावा के फ़ॉन्ट। अगर इनमें से कोई आपके दस्तावेज़ को थामे हुए है तो यह ग़लत औज़ार है, और सही उत्तर अगले अनुच्छेद में है।

वह उत्तर है PDF में छापना। Word, LibreOffice, Pages और Google Docs सब एक ऐसा PDF निकालते हैं जो ठीक-ठीक है, मुफ़्त है और पहले से आपकी मशीन पर है; कोई ब्राउज़र औज़ार उससे आगे नहीं निकलेगा। यह पन्ना उन मौक़ों के लिए है जब वह रास्ता बंद हो: किसी की भेजी फ़ाइल, हाथ में सिर्फ़ फ़ोन, उधार लिया कंप्यूटर। और कुछ भी अपलोड नहीं होता — बायोडेटा या अनुबंध ठीक वही दस्तावेज़ है जिसे बदलवाने के लिए किसी अजनबी के सर्वर को नहीं देना चाहिए।

Word से PDF के बारे में सवाल

क्या PDF बिलकुल मेरे Word दस्तावेज़ जैसा दिखेगा?

नहीं, और जो ब्राउज़र औज़ार ऐसा वादा करे उससे सावधान रहिए। .docx यह दर्ज ही नहीं करता कि उसकी पंक्तियाँ और पन्ने कहाँ टूटते हैं: वह Word खोलते समय तय करता है। शब्द, उनका क्रम और सजावट साथ आते हैं; पन्ना-बँटवारा नए सिरे से होता है। हूबहू प्रति चाहिए तो Word से ही PDF में छापिए।

यह क्यों कहता है कि मेरी फ़ाइल Word दस्तावेज़ नहीं है?

ज़्यादातर इसलिए कि वह .doc है, पुराना प्रारूप, जो भीतर से बिलकुल अलग है और XML का ZIP तो है ही नहीं। उसे Word में खोलिए और एक प्रति .docx में सहेजिए। ख़राब फ़ाइल पर भी यही संदेश आता है।

क्या यह मेरी भाषा संभालता है?

सिर्फ़ तब जब अक्षर वे हों जिन्हें PDF के मानक फ़ॉन्ट बना सकते हैं, यानी रोमन लिपियाँ और उससे ज़्यादा कुछ नहीं। यूनानी, सिरिलिक, अरबी, हिब्रू, थाई या चीनी-जापानी-कोरियाई के लिए औज़ार यह कहकर रुक जाता है, बजाय इसके कि आपको ख़ाली डिब्बों से भरा PDF थमा दे। आपके शब्द-संसाधक से PDF में छापना इन्हें संभाल लेता है, क्योंकि वह फ़ॉन्ट भीतर रख सकता है।

क्या मेरी तालिकाएँ और तस्वीरें रहती हैं?

सरल तालिकाएँ और भीतर रखी तस्वीरें, हाँ। जुड़े हुए ख़ाने, ख़ानों की रेखाएँ और तैरती तस्वीरें, नहीं। हर बदलाव की तरह, नतीजा खोलकर देख लीजिए।

क्या मेरा दस्तावेज़ अपलोड होता है?

नहीं। .docx आपके ब्राउज़र में ही खोला और पढ़ा जाता है, और PDF आपके उपकरण पर बनता है। आवेदन-पत्र या अनुबंध ठीक वही दस्तावेज़ है जिसे किसी और के सर्वर पर नहीं जाना चाहिए।