Werkt op dit apparaat

Een PDF comprimeren tot onder 5 MB

Voor de bijlage die niet verstuurd wordt, of het sollicitatieformulier met een grens van 5 MB. Sleep het bestand erin en het wordt alleen zover gecomprimeerd als nodig.

    Zo krijg je een PDF onder 5 MB

    1. Kies de PDF die te groot was om te versturen. Hij begint meteen.
    2. Hij comprimeert en controleert de grootte, en drukt alleen harder door als het moet.
    3. Bewaar het resultaat en voeg het bij. De uiteindelijke grootte staat naast de oorspronkelijke.

    Waarom 5 MB zo vaak terugkomt

    5 MB is de stille grens achter veel alledaagse wrijving. Heel wat zakelijke mailservers weigeren bijlagen daarboven, wervingssystemen begrenzen cv's en portfolio's erop, en declaratie- en schadeformulieren gebruiken vaak hetzelfde getal. Anders dan een portaal dat de upload meteen weigert, mislukt e-mail vaak later en minder duidelijk — het bericht komt terug, of blijft in postvak uit hangen.

    Omdat 5 MB een betrekkelijk royale grens is, halen de meeste documenten hem met heel weinig verlies. Daarom stopt deze pagina bij de eerste instelling die past in plaats van zo hard mogelijk te comprimeren: een bestand van 6 MB heeft meestal genoeg aan een milde ronde, en er is geen reden de afbeeldingen verder aan te tasten dan de grens vereist.

    Alleen de ingebedde afbeeldingen worden opnieuw gecodeerd. De tekstlaag blijft onaangeroerd, dus een cv blijft doorzoekbaar en selecteerbaar — belangrijker dan mensen denken, want sollicitatiesystemen lezen de tekst in plaats van naar de pagina te kijken.

    Zoals bij elk hulpmiddel hier wordt het bestand in je browser gecomprimeerd. Een cv, een portfolio, een getekend contract of een schadeformulier verlaat je apparaat niet om kleiner te worden.

    Vragen over de 5 MB-grens

    Waarom kwam mijn e-mail terug terwijl het bestand onder de grens zat?

    Bijlagen worden voor transport gecodeerd, wat ze ongeveer een derde groter maakt. Een bestand van 5 MB kan als ongeveer 6,8 MB aankomen, dus een server met een grens van 5 MB kan hem alsnog weigeren. Gebruik dan de 2 MB-pagina — die laat ruim marge.

    Blijft mijn cv of portfolio er goed uitzien?

    Ja. Bij deze grens hebben de meeste bestanden genoeg aan een lichte ronde, en er wordt nooit harder gecomprimeerd dan nodig. Een beeldrijk portfolio kan verder gaan, en de groottes voor en na worden getoond zodat je het zelf kunt beoordelen.

    Blijft de tekst leesbaar voor sollicitatiesystemen?

    Ja. De tekstlaag wordt niet aangeraakt — alleen afbeeldingen worden opnieuw gecodeerd — dus alles wat je document eerder kon lezen, kan dat nog steeds.

    Wat als het bestand al onder 5 MB zit?

    Dan zegt het dat er niets te winnen viel, in plaats van je een nodeloos slechtere kopie te geven.

    Wordt mijn document geüpload?

    Nee. Alles gebeurt in je browser. Een cv of een getekend contract hoeft de server van een vreemde niet te bezoeken om kleiner te worden.

    Andere PDF-hulpmiddelen