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Ein Word-Dokument in ein PDF verwandeln

Liest Ihre .docx und setzt sie auf Ihrem eigenen Gerät als PDF. Text, Überschriften, Listen, einfache Tabellen und Bilder kommen mit; Words genaue Seitenaufteilung nicht — und diese Seite sagt das, statt es vorzugeben.

    So machen Sie aus einer Word-Datei ein PDF

    1. Wählen Sie Ihre .docx-Datei. Die Umwandlung startet von selbst.
    2. Das Dokument wird gelesen und auf Ihrem Gerät Seite für Seite gesetzt.
    3. Öffnen Sie das PDF und lesen Sie es, bevor Sie es verschicken. Die Zeilenumbrüche sind die dieses Werkzeugs, nicht die von Word.

    Was mitkommt und was nicht

    Eine .docx ist ein ZIP aus XML. Sie hält fest, wie der Text lautet und wie er ausgezeichnet ist — fett, kursiv, Überschriften, Listen, Tabellen, die Bilder, die Sie eingefügt haben. Was sie nicht festhält, ist, wo die Zeilen umbrechen und wo eine Seite endet. Das rechnet Word erst beim Öffnen aus, mit seinem eigenen Satzprogramm und den Schriften dieses Rechners.

    Nichts in Ihrem Browser kann Words Seitenaufteilung also genau wiederholen, und ein Werkzeug, das anderes behauptet, behauptet etwas, das im Format gar nicht steht. Diese Seite setzt das Dokument neu: Text, Überschriften, Fett und Kursiv, Aufzählungen und nummerierte Listen, einfache Tabellen und eingefügte Bilder, auf A4 mit üblichen Rändern. Erwarten Sie dieselben Wörter in derselben Reihenfolge — und andere Seitenumbrüche.

    Was nicht mitkommt: Spalten, Textfelder, frei platzierte Bilder, Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten, verbundene Tabellenzellen und andere als die Standardschriften. Trägt eines davon Ihr Dokument, ist dies das falsche Werkzeug — und die richtige Antwort steht im nächsten Absatz.

    Sie lautet: in PDF drucken. Word, LibreOffice, Pages und Google Docs geben ein PDF aus, das genau und kostenlos ist und schon auf Ihrem Rechner liegt; kein Browser-Werkzeug schlägt das. Diese Seite ist für die Fälle, in denen dieser Weg versperrt ist: eine Datei, die Ihnen jemand geschickt hat, ein Telefon, ein geliehener Rechner. Hochgeladen wird dabei nichts — ein Lebenslauf oder ein Vertrag ist genau das Dokument, das man zum Umwandeln nicht einem fremden Server gibt.

    Fragen zu Word in PDF

    Sieht das PDF genauso aus wie mein Word-Dokument?

    Nein, und seien Sie misstrauisch gegenüber jedem Browser-Werkzeug, das es verspricht. Eine .docx hält nicht fest, wo ihre Zeilen und Seiten umbrechen — das entscheidet Word beim Öffnen. Die Wörter, ihre Reihenfolge und ihre Auszeichnung kommen mit; die Seitenaufteilung wird neu gesetzt. Für eine genaue Kopie drucken Sie aus Word selbst in PDF.

    Warum heißt es, meine Datei sei kein Word-Dokument?

    Meist, weil es eine .doc ist, das ältere Format, das innen etwas völlig anderes und gar kein ZIP aus XML ist. Öffnen Sie sie in Word und speichern Sie eine Kopie als .docx. Dieselbe Meldung erscheint bei einer beschädigten Datei.

    Kommt es mit meiner Sprache zurecht?

    Nur wenn es Zeichen sind, die die PDF-Standardschriften zeichnen können, und das sind im Wesentlichen die lateinischen Alphabete. Bei Griechisch, Kyrillisch, Arabisch, Hebräisch, Thai oder CJK sagt das Werkzeug es und hört auf, statt Ihnen ein PDF voller leerer Kästchen zu geben. Der Druck in PDF aus Ihrem Textprogramm kann es, weil er die Schrift einbetten darf.

    Bleiben Tabellen und Bilder erhalten?

    Einfache Tabellen und eingefügte Bilder ja. Verbundene Zellen, Zellrahmen und frei platzierte Bilder nicht. Öffnen Sie das Ergebnis und sehen Sie nach, wie bei jeder Umwandlung.

    Wird mein Dokument hochgeladen?

    Nein. Die .docx wird in Ihrem Browser entpackt und gelesen, das PDF entsteht auf Ihrem Gerät. Ein Anschreiben oder ein Vertrag ist genau das Dokument, das nicht auf den Server eines anderen gehört.

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