הפכו מסמך Word ל-PDF
קורא את קובץ ה-.docx שלכם ומסדר אותו כ-PDF על המכשיר שלכם עצמכם. הטקסט, הכותרות, הרשימות, טבלאות פשוטות ותמונות עוברים; חלוקת העמודים המדויקת של Word לא — והדף הזה אומר את זה במקום להעמיד פנים.
איך הופכים קובץ Word ל-PDF
- בחרו את קובץ ה-.docx שלכם. ההמרה מתחילה מעצמה.
- המסמך נקרא ומסודר עמוד אחר עמוד על המכשיר שלכם.
- פתחו את ה-PDF וקראו אותו לפני השליחה. שבירות השורות הן של הכלי הזה, לא של Word.
מה עובר, ומה לא מתאפשר
קובץ .docx הוא ZIP של XML. הוא רושם מהו הטקסט וכיצד הוא מעוצב — מודגש, נטוי, כותרות, רשימות, טבלאות, התמונות שהנחתם. מה שהוא אינו רושם הוא היכן נשברות השורות והיכן נגמר עמוד. את זה Word מחשב רק כשהוא פותח את הקובץ, במנוע הסידור שלו ובגופנים שיש על אותו מחשב.
לכן שום דבר בדפדפן שלכם אינו יכול לשחזר את חלוקת העמודים של Word במדויק, וכלי שטוען אחרת טוען משהו שהתבנית בכלל אינה מכילה. הדף הזה מסדר את המסמך מחדש: טקסט, כותרות, מודגש ונטוי, רשימות תבליטים וממוספרות, טבלאות פשוטות ותמונות משובצות, על A4 עם שוליים רגילים. צפו לאותן מילים באותו סדר — וצפו לכך שהעמודים ייפלו אחרת.
מה שלא עובר: טורים, תיבות טקסט, תמונות מרחפות, כותרות עליונות ותחתונות, הערות שוליים, תאים ממוזגים וגופנים שאינם הסטנדרטיים. אם אחד מאלה נושא את המסמך שלכם, זה הכלי הלא נכון, והתשובה הנכונה בפסקה הבאה.
התשובה הזאת היא הדפסה ל-PDF. Word, LibreOffice, Pages ו-Google Docs כולם מייצאים PDF מדויק, חינמי, וכבר נמצא על המחשב שלכם; שום כלי בדפדפן לא יעלה עליו. הדף הזה הוא לפעמים שבהן אותה דרך חסומה: קובץ שמישהו שלח לכם, טלפון, מחשב מושאל. ושום דבר אינו מועלה — קורות חיים או חוזה הם בדיוק המסמך שלא מוסרים לשרת של זר כדי שימיר אותו.
שאלות על Word ל-PDF
האם ה-PDF ייראה בדיוק כמו מסמך ה-Word שלי?
לא, וחשדו בכל כלי בדפדפן שמבטיח זאת. קובץ .docx אינו רושם היכן נשברות השורות והעמודים שלו: את זה Word מחליט בפתיחה. המילים, סדרן והעיצוב שלהן עוברים; חלוקת העמודים מסודרת מחדש. לעותק מדויק, הדפיסו ל-PDF מתוך Word עצמו.
למה נאמר לי שהקובץ שלי אינו מסמך Word?
לרוב מפני שזה .doc, התבנית הישנה, שמבפנים היא דבר אחר לגמרי ואפילו לא ZIP של XML. פתחו אותו ב-Word ושמרו עותק בתבנית .docx. אותה הודעה מופיעה גם עבור קובץ פגום.
האם הוא מתמודד עם השפה שלי?
רק אם אלה תווים שהגופנים הסטנדרטיים של PDF יודעים לצייר, וזה מכסה את האלפביתים הלטיניים וכמעט דבר מעבר לכך. ביוונית, קירילית, ערבית, עברית, תאית או סינית-יפנית-קוריאנית הכלי אומר זאת ועוצר, במקום למסור לכם PDF מלא ריבועים ריקים. הדפסה ל-PDF ממעבד התמלילים שלכם כן מצליחה, מפני שהיא יכולה להטמיע את הגופן.
האם הטבלאות והתמונות שלי נשמרות?
טבלאות פשוטות ותמונות משובצות — כן. תאים ממוזגים, מסגרות תאים ותמונות מרחפות — לא. פתחו את התוצאה והסתכלו, כמו בכל המרה.
האם המסמך שלי מועלה?
לא. קובץ ה-.docx נפרס ונקרא בדפדפן שלכם, וה-PDF נבנה על המכשיר שלכם. מכתב מקדים או חוזה הם בדיוק המסמך שאסור שיגיע לשרת של מישהו אחר.