Controleer je cv zoals een machine het leest
Haalt de tekst uit je cv precies zoals een sollicitatiesysteem dat zou doen, geeft je die tekst als Word-bestand en benoemt de concrete plekken waar je opmaak hem stukmaakt.
Zo controleer je een cv op ATS-problemen
- Kies je cv-PDF. De controle begint vanzelf.
- De tekst wordt er net zo uitgehaald als een sollicitatiesysteem dat doet, en alles wat daarbij stukgaat komt op een lijst.
- Lees de Word-kopie. Leest die slecht, dan leest het systeem hem ook slecht — herstel de PDF en draai het opnieuw.
Wat deze pagina controleert, en wat geen enkel hulpmiddel kan
Een sollicitatiesysteem kijkt niet naar je cv. Het laat tekstextractie over de PDF lopen — sterk lijkend op wat deze site doet — en daarna zoeken recruiters in het resultaat. De enige vraag die telt is dus of de tekst er heel uitkomt, in de juiste volgorde, met je naam en contactgegevens eraan vast. Dat is wat deze pagina beantwoordt.
Het Word-bestand is het doel, geen bijproduct. Het is de tekst zoals de machine hem kreeg. Zitten je functietitels daar aan de verkeerde data vastgeplakt, dan staan ze ook in het systeem verkeerd, en geen enkel goed ontwerp op de pagina verhelpt dat.
Drie fouten wegen zwaarder dan alle andere. Een als afbeelding geëxporteerd cv bevat helemaal geen tekst en wordt afgewezen voordat een mens het ziet. Een opmaak in twee kolommen vlecht de kolommen regel voor regel door elkaar, waardoor je vaardigheden midden in je werkervaring belanden. En een PDF met lettertypen die zonder tekenafbeelding zijn ingesloten, levert letters die er goed uitzien en als wartaal uitgelezen worden.
Wat deze pagina niet doet, is je een score geven. Een cijfer van honderd zou verzonnen moeten worden, want geen twee systemen rangschikken hetzelfde en geen enkel systeem maakt bekend hoe. Advies over trefwoorden heeft hetzelfde gebrek: de trefwoorden die tellen staan in de vacature waarop je reageert, en die heeft deze pagina nooit gezien.
Ze zal ook niet beweren tabellen te herkennen. PDF legt niet vast dat een tabel een tabel is — het legt lijnen en geplaatste tekst vast — dus elk hulpmiddel dat zegt dat je tabellen in orde zijn, gokt. Heb je tabellen gebruikt, kijk dan zelf in de Word-kopie.
Vragen over ATS en cv's
Geeft dit mijn cv een score?
Nee, en wees wantrouwig tegenover alles wat dat wel doet. Een score zou verzonnen moeten worden: systemen verschillen, geen enkel systeem publiceert zijn rangschikking, en geen enkel systeem raadpleegt een hulpmiddel in jouw browser. Deze pagina benoemt in plaats daarvan concrete, meetbare problemen in je bestand.
Is een cv in PDF slecht voor ATS?
Op zichzelf niet. Moderne systemen lezen PDF's prima. Wat ze stukmaakt is wat erin zit — geen tekstlaag, kolommen, of glyphs zonder tekenafbeelding — en daar kijkt deze pagina precies naar.
Waarom krijg ik een Word-bestand?
Omdat dat bestand het antwoord is. Het is je cv zoals de machine het leest. Loop het door: klopt de volgorde niet of ontbreken er woorden, dan is dat waarin een recruiter zoekt, niet de mooie pagina die jij ontwierp.
Kan het zeggen welke trefwoorden ik moet toevoegen?
Nee. De trefwoorden die tellen staan in de vacature waarop je reageert, en die heeft deze pagina niet gezien. Wie een universele trefwoordenlijst belooft, verkoopt er een.
Wordt mijn cv geüpload?
Nee. Een cv bevat je naam, adres, telefoonnummer en loopbaan — precies het document dat niet naar de server van een vreemde hoort. Alles hier gebeurt in je browser.