Funziona su questo dispositivo

Trasforma un documento Word in PDF

Legge il tuo .docx e lo impagina come PDF sul tuo dispositivo. Il testo, i titoli, gli elenchi, le tabelle semplici e le immagini passano; l'impaginazione esatta di Word no — e questa pagina lo dice invece di fingere.

    Come trasformare un file Word in PDF

    1. Scegli il tuo file .docx. La conversione parte da sola.
    2. Il documento viene letto e impaginato pagina per pagina sul tuo dispositivo.
    3. Apri il PDF e leggilo prima di inviarlo. Le andate a capo sono di questo strumento, non di Word.

    Che cosa porta e che cosa non può

    Un .docx è uno ZIP di XML. Registra qual è il testo e come è formattato — grassetto, corsivo, titoli, elenchi, tabelle, le immagini che hai inserito. Ciò che non registra è dove vanno a capo le righe né dove finisce una pagina. Lo calcola Word quando apre il file, con il proprio motore di impaginazione e i font di quella macchina.

    Nulla nel tuo browser può quindi riprodurre esattamente l'impaginazione di Word, e uno strumento che sostiene il contrario sostiene qualcosa che il formato non contiene. Questa pagina impagina il documento da capo: testo, titoli, grassetto e corsivo, elenchi puntati e numerati, tabelle semplici e immagini inserite, su A4 con margini normali. Aspettati le stesse parole nello stesso ordine — e pagine che cadono diversamente.

    Ciò che non porta: colonne, caselle di testo, immagini flottanti, intestazioni e piè di pagina, note a piè di pagina, celle unite e font diversi da quelli standard. Se uno di questi regge il tuo documento, questo è lo strumento sbagliato e la risposta giusta è nel paragrafo seguente.

    Quella risposta è stampare in PDF. Word, LibreOffice, Pages e Google Documenti esportano un PDF esatto, gratuito e già presente sulla tua macchina; nessuno strumento da browser farà meglio. Questa pagina serve quando quella strada è chiusa: un file che ti hanno mandato, un telefono, un computer in prestito. Nulla viene caricato — un curriculum o un contratto è proprio il documento che non si consegna al server di uno sconosciuto per convertirlo.

    Domande su Word in PDF

    Il PDF sarà identico al mio documento Word?

    No, e diffida di qualunque strumento da browser che lo prometta. Un .docx non registra dove vanno a capo righe e pagine: lo decide Word all'apertura. Le parole, il loro ordine e la formattazione passano; l'impaginazione viene rifatta. Per una copia esatta, stampa in PDF da Word stesso.

    Perché dice che il mio file non è un documento Word?

    Quasi sempre perché è un .doc, il vecchio formato, che dentro è tutt'altra cosa e non è affatto uno ZIP di XML. Aprilo in Word e salvane una copia in .docx. Lo stesso messaggio compare per un file danneggiato.

    Gestisce la mia lingua?

    Solo se i caratteri sono tra quelli che i font standard del PDF sanno disegnare, il che copre gli alfabeti latini e poco altro. Per greco, cirillico, arabo, ebraico, thai o CJK lo strumento lo dice e si ferma, invece di darti un PDF pieno di quadratini vuoti. La stampa in PDF dal tuo elaboratore di testi ce la fa, perché può incorporare il font.

    Tabelle e immagini vengono mantenute?

    Tabelle semplici e immagini inserite sì. Celle unite, bordi delle celle e immagini flottanti no. Apri il risultato e controlla, come con ogni conversione.

    Il mio documento viene caricato?

    No. Il .docx viene decompresso e letto nel tuo browser, e il PDF è costruito sul tuo dispositivo. Una lettera di presentazione o un contratto è esattamente il documento che non deve finire sul server di qualcun altro.

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