เปลี่ยนเอกสาร Word เป็น PDF

อะไรตามไปได้ และอะไรทำไม่ได้

ไฟล์ .docx คือ ZIP ที่บรรจุ XML มันบันทึกว่าข้อความคืออะไรและจัดรูปแบบอย่างไร ทั้งตัวหนา ตัวเอียง หัวเรื่อง รายการ ตาราง และรูปที่คุณวางไว้ สิ่งที่มันไม่บันทึกคือบรรทัดตัดตรงไหนและหน้าจบตรงไหน นั่นเป็นสิ่งที่ Word คำนวณตอนเปิดไฟล์ ด้วยกลไกจัดหน้าของมันเองและฟอนต์ที่มีอยู่ในเครื่องนั้น

ดังนั้นไม่มีอะไรในเบราว์เซอร์ที่ทำซ้ำการแบ่งหน้าของ Word ได้เป๊ะ ๆ และเครื่องมือที่อ้างเป็นอย่างอื่นก็กำลังอ้างสิ่งที่ไม่มีอยู่ในรูปแบบไฟล์เลย หน้านี้จัดเอกสารใหม่ทั้งหมด ข้อความ หัวเรื่อง ตัวหนาและตัวเอียง รายการแบบจุดและแบบตัวเลข ตารางอย่างง่าย และรูปที่แทรกไว้ บนกระดาษ A4 ด้วยขอบปกติ คาดหวังคำเดิมเรียงลำดับเดิมได้ และคาดหวังว่าหน้าจะตัดคนละที่

สิ่งที่ไม่ตามไป ได้แก่ การแบ่งคอลัมน์ กล่องข้อความ รูปลอย หัวกระดาษและท้ายกระดาษ เชิงอรรถ เซลล์ตารางที่ผสานไว้ และฟอนต์ที่ไม่ใช่ชุดมาตรฐาน ถ้าอย่างใดอย่างหนึ่งคือสิ่งที่ค้ำเอกสารของคุณอยู่ นี่คือเครื่องมือที่ผิด และคำตอบที่ถูกอยู่ย่อหน้าถัดไป

คำตอบนั้นคือการสั่งพิมพ์เป็น PDF ทั้ง Word, LibreOffice, Pages และ Google เอกสาร ต่างส่งออก PDF ที่ตรงเป๊ะ ฟรี และมีอยู่ในเครื่องคุณแล้ว ไม่มีเครื่องมือในเบราว์เซอร์ตัวไหนชนะได้ หน้านี้มีไว้สำหรับตอนที่ทางนั้นปิด เช่น ไฟล์ที่มีคนส่งมาให้ มีแต่โทรศัพท์ หรือคอมพิวเตอร์ที่ยืมเขามา และไม่มีอะไรถูกอัปโหลด เรซูเม่หรือสัญญาคือเอกสารประเภทที่ไม่ควรยกให้เซิร์ฟเวอร์ของคนแปลกหน้าแปลงให้พอดี