PDF verkleinern
Verkleinern Sie ein PDF, das zu groß für den E-Mail-Versand oder den Upload ist. Wählen Sie eine Qualitätsstufe — oder zielen Sie direkt auf die 2-MB- oder 5-MB-Grenze, die ein Portal verlangt.
Ein PDF verkleinern — so geht es
- Wählen Sie Ihr PDF. Das Verkleinern beginnt, sobald die Datei gelesen ist — es gibt nichts zu klicken.
- Wählen Sie, wie stark verkleinert wird, oder eine Größengrenze, wenn ein Portal sie verlangt; dann läuft es erneut.
- Prüfen Sie die Größe vorher und nachher und speichern Sie die kleinere Datei.
Über das Verkleinern von PDFs
Fast jedes zu große PDF ist aus einem einzigen Grund zu groß: wegen der Bilder darin. Ein Scanner speichert jede Seite als Fotografie in voller Auflösung, ein zehnseitiger Scan kann also vierzig Megabyte erreichen, während ein vierzigseitiges Textdokument bei zweihundert Kilobyte liegt. Sinnvolles Verkleinern heißt deshalb, sich um diese Bilder zu kümmern.
Genau das tut dieses Werkzeug. Jedes JPEG im Dokument wird dekodiert, verkleinert, neu kodiert und zurück in die Datei geschrieben. Alles andere bleibt exakt, wie es war, Text bleibt also echter Text — markierbar, durchsuchbar und scharf bei jedem Zoom. Werkzeuge, die die ganze Seite rastern, erreichen kleinere Dateien, indem sie Ihr Dokument in einen Stapel Bilder verwandeln; deshalb lässt sich ihr Ergebnis nicht mehr kopieren.
Die Kehrseite gehört klar gesagt: Besteht Ihr PDF vor allem aus Text, gibt es hier kaum etwas zu gewinnen, und dieses Werkzeug sagt Ihnen das, statt Ihnen eine um ein Prozent kleinere Datei zu geben. Die großen Einsparungen gehören Scans, Fotos und bildlastigen Broschüren.
Die Größengrenzen arbeiten anders als die Qualitätsstufen. Statt zu raten, komprimieren sie, messen das Ergebnis und versuchen eine stärkere Einstellung, bis die Datei tatsächlich passt — und halten bei der ersten an, die reicht, sodass das Dokument nie stärker leidet als nötig.
Fragen zum Verkleinern von PDFs
Wie bekomme ich ein PDF unter 2 MB?
Wählen Sie „Unter 2 MB bringen“. Das Werkzeug komprimiert, prüft das Ergebnis und versucht automatisch eine stärkere Einstellung, bis die Datei passt, und hört dann auf. Genau das verlangen Behörden-, Universitäts- und Gerichtsportale in der Regel.
Bleibt der Text danach markierbar?
Ja. Angefasst werden nur die eingebetteten Bilder. Text, Schriften und Vektorgrafiken gehen unverändert durch, das Dokument bleibt also durchsuchbar und der Text kopierbar.
Warum ist mein PDF kaum kleiner geworden?
Weil es vor allem aus Text besteht. Die Größe eines Text-PDFs sind Schriften und Inhaltsströme, und beides lässt sich nicht zusammendrücken, ohne zu ändern, was auf der Seite steht. Komprimieren lohnt nur bei Dokumenten mit Fotos oder Scans.
Wie viel kleiner wird meine Datei?
Bei einem gescannten Dokument meist auf die Hälfte bis ein Zehntel der ursprünglichen Größe. Bei einem Textdokument mit einem Logo auf der Titelseite fast gar nicht. Die genauen Größen vorher und nachher werden am Ende angezeigt.
Geht beim Verkleinern Qualität verloren?
Ja, das ist der Handel: Bilder werden verkleinert und neu kodiert, verlieren also Details. Leicht bewahrt am meisten, Stark am wenigsten. Das Original auf Ihrer Festplatte wird nie verändert, Sie können also jederzeit eine sanftere Einstellung versuchen.
Wird meine Datei zum Verkleinern hochgeladen?
Nein. Die Bilder werden von Ihrem eigenen Browser dekodiert und neu kodiert, und das neue PDF entsteht auf Ihrem Gerät. Das ist genau die Art Dokument — ein gescannter Vertrag, ein Pass, ein Kontoauszug — die Sie nirgendwohin hochladen sollten.