Achatar um formulário PDF
Fixe os valores preenchidos na página, para aparecerem em qualquer leitor e imprimirem do jeito que você vê — em vez de depender de o formulário continuar sendo um formulário.
Como achatar um formulário PDF
- Escolha o PDF preenchido. Começa na hora — não há nada para apertar.
- Cada campo de formulário é desenhado na página como conteúdo comum.
- Salve a cópia achatada. Seu original, ainda editável, fica intocado.
Por que um formulário preenchido às vezes chega vazio
Um PDF preenchível guarda suas respostas em campos de formulário que ficam sobre a página, não dentro dela. A maioria dos leitores os desenha fielmente. Alguns não: o visualizador embutido de um celular, a prévia de um cliente de e-mail ou um driver de impressão antigo podem mostrar o formulário em branco e nenhuma das suas respostas. A pessoa do outro lado então diz que o documento chegou vazio, e você não tem como ver o que ela viu.
Achatar acaba com isso. Os valores são desenhados na página como conteúdo comum, os campos somem, e o que você vê passa a ser o que todo mundo vê — na tela, no papel, num painel de prévia, onde for.
É também o passo que a maioria dos portais quer dizer quando pede um PDF "achatado" ou "não editável": não que o arquivo esteja trancado, mas que o conteúdo não dependa mais da maquinaria de formulário para aparecer.
O que isso não faz é proteger nada. A página continua editável por quem tiver o software certo, exatamente como qualquer página de PDF. Achatar resolve um problema de exibição, não de confiança, e a ferramenta que sugerir o contrário está prometendo demais.
Perguntas sobre achatar
Achatar tranca o documento?
Não. Remove os campos de formulário e desenha os valores na página. A página em si continua tão editável quanto qualquer página de PDF para quem tiver o software certo. Se você precisa que o arquivo seja inalterável, um PDF sozinho não dá conta.
Ainda vou conseguir mudar as respostas?
Na cópia achatada, não — é justamente o objetivo. Guarde seu original, que continua editável; esta ferramenta nunca mexe nele.
Diz que não há campos de formulário.
Então o PDF não é um formulário preenchível. Ou nunca foi, ou alguém já o achatou. Se o texto que você vê foi digitado num formulário e esta ferramenta não encontra campos, ele já está fixado.
Alguns campos não puderam ser achatados.
Isso acontece quando o PDF depende de uma fonte que não carrega consigo, então os valores não podem ser redesenhados fielmente. Abri-lo no seu leitor de sempre e imprimir em PDF é a saída confiável.
Meu formulário preenchido é enviado?
Não. Ele é achatado pelo seu navegador, no seu aparelho. Formulários preenchidos são inscrições, sinistros e contratos — justamente os documentos que não deveriam dar uma volta pelo servidor de outra pessoa.