PDF フォームを焼き込む
入力した値をページそのものに焼き込みます。どのビューアーでも表示され、見たとおりに印刷されます。フォームがフォームのままであることに頼らずに済みます。
PDF フォームを焼き込む手順
- 入力済みの PDF を選びます。すぐに始まります。押すものはありません。
- すべてのフォーム欄が、ふつうの内容としてページに描き込まれます。
- 焼き込んだ控えを保存します。編集できる元のファイルはそのまま残ります。
入力したフォームが、なぜ空で届くことがあるのか
入力できる PDF は、あなたの答えをページの中ではなく、ページの上に乗ったフォーム欄に持っています。たいていのビューアーはそれを忠実に描きます。けれども、そうでないものもあります。スマートフォンの標準のプレビュー、メールアプリの本文内表示、古いプリンタードライバーは、空のフォームだけを表示して、あなたの答えを一つも出さないことがあります。相手は「空で届きました」と言い、あなたには相手が何を見たのか確かめる手立てがありません。
焼き込みはそれを終わらせます。値はふつうの内容としてページに描き込まれ、欄は取り除かれ、あなたが見ているものが、全員の見るものになります。画面でも、印刷でも、プレビュー枠でも、どこでも。
多くの窓口が「フラット化した」「編集できない」PDF を求めるとき、意味しているのもこれです。ファイルに鍵がかかっているということではなく、内容が見えるためにフォームの仕組みに頼らなくなっている、ということです。
一方、焼き込みは何かを守るものではありません。しかるべきソフトを持っている人なら、ほかの PDF のページと同じように、このページも編集できます。焼き込みが解決するのは表示の問題であって、信用の問題ではありません。そうでないかのように言うツールは、約束しすぎています。
焼き込みについての質問
焼き込むと文書に鍵がかかりますか。
かかりません。フォーム欄を取り除き、その値をページに描き込むだけです。ページ自体は、しかるべきソフトを持つ人にとって、ほかの PDF のページと同じように編集できます。変更できないファイルが必要なら、PDF だけでは足りません。
あとから答えを変えられますか。
焼き込んだ控えでは変えられません。それが目的です。編集できる元のファイルを残しておいてください。このツールは元のファイルには触れません。
フォーム欄がないと出ます。
その PDF は入力できるフォームではありません。はじめからそうでなかったか、誰かがすでに焼き込んだかです。見えている文字がフォームに打ち込まれたもので、このツールが欄を見つけないなら、すでに焼き込まれています。
一部の欄が焼き込めませんでした。
PDF が自分では持っていないフォントに頼っているときに起きます。入力された値を忠実に描き直せないのです。お使いのビューアーで開いて PDF として印刷するのが、確実な回避策です。
入力したフォームはアップロードされますか。
いいえ。焼き込むのは、あなたの端末のブラウザーです。入力済みのフォームは申請書であり、請求であり、契約書です。まさに、他人のサーバーを経由すべきでない書類です。