Aplanar un formulario PDF
Fija los valores rellenados en la página para que se vean en cualquier lector y se impriman tal como los ves, en vez de depender de que el formulario siga siendo un formulario.
Cómo aplanar un formulario PDF
- Elige el PDF rellenado. Empieza de inmediato: no hay nada que pulsar.
- Cada campo de formulario se dibuja en la página como contenido corriente.
- Guarda la copia aplanada. Tu original, que sigue siendo editable, queda intacto.
Por qué un formulario rellenado a veces llega vacío
Un PDF rellenable guarda tus respuestas en campos de formulario que están sobre la página, no dentro de ella. La mayoría de los lectores los dibuja fielmente. Algunos no: el visor integrado de un móvil, la vista previa de un cliente de correo o un controlador de impresión antiguo pueden mostrar el formulario en blanco y ninguna de tus respuestas. La persona del otro lado te dice entonces que el documento llegó vacío, y tú no tienes manera de ver lo que vio.
Aplanar acaba con eso. Los valores se dibujan en la página como contenido corriente, los campos desaparecen y lo que tú ves pasa a ser lo que ve todo el mundo: en pantalla, impreso, en un panel de vista previa, donde sea.
Es también el paso al que se refieren la mayoría de los portales cuando piden un PDF «aplanado» o «no editable»: no que el archivo esté bloqueado, sino que el contenido ya no dependa de la maquinaria de formularios para verse.
Lo que no hace es proteger nada. La página sigue siendo editable por cualquiera con el software adecuado, exactamente como cualquier página de PDF. Aplanar resuelve un problema de representación, no de confianza, y la herramienta que insinúe otra cosa está prometiendo de más.
Preguntas sobre aplanar
¿Aplanar bloquea el documento?
No. Quita los campos de formulario y dibuja sus valores en la página. La página en sí sigue siendo tan editable como cualquier página de PDF para quien tenga el software adecuado. Si necesitas que el archivo sea inalterable, un PDF por sí solo no puede dártelo.
¿Podré cambiar las respuestas después?
En la copia aplanada no, y de eso se trata. Conserva tu original, que sigue siendo editable; esta herramienta nunca lo toca.
Dice que no hay campos de formulario.
Entonces el PDF no es un formulario rellenable. O nunca lo fue, o alguien ya lo aplanó. Si el texto que ves se escribió en un formulario y esta herramienta no encuentra campos, ya está fijado.
Algunos campos no se han podido aplanar.
Pasa cuando el PDF depende de una tipografía que no lleva incrustada, así que los valores no pueden redibujarse con fidelidad. Abrirlo en tu lector habitual e imprimirlo a PDF es la salida fiable.
¿Se sube mi formulario rellenado?
No. Lo aplana tu navegador en tu dispositivo. Los formularios rellenados son solicitudes, reclamaciones y contratos: justo los documentos que no deberían dar un rodeo por el servidor de otra persona.